Квалификационные требования к должности секретаря суда (регламент № 2)

Требования к кандидатам по уровню образования и направлениям подготовки:

Секретарь суда должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

К специальности, направлению подготовки требования не предъявляются.

Должностные обязанности:

- Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка.

- Передача всей поступившей корреспонденции мировому судье Санкт-Петербурга под подпись.

- Регистрация в установленный срок судебных дел, поступивших в судебный участок в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках, в журналах учета и в алфавитных указателях согласно Инструкции, номенклатуре, оформление судебных дел.

- Регистрация исходящей корреспонденции с составлением описи.

- Ведение учета, регистрации и хранения поступивших заявлений, жалоб, писем.

- Прием, регистрация, учет и хранение вещественных доказательств.

- Исполнение судебных постановлений в части возврата, реализации и уничтожения вещественных доказательств.

- Ведение исполнительных листов, направление их для исполнения.

- Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.

- Контроль за уплатой судебных пошлин и сборов, ведение учета произведенных взысканий по уголовным делам.

- Подготовка и сдача в архив судебного участка оконченных производством обращений, дел, нарядов, журналов, карточек, ведение учета и хранения указанных материалов, ведение архива судебного участка, выдача по согласованию с мировым судьей из архива дел, материалов, иных архивных документов.

- Оказание помощи мировому судье в приеме граждан.

- Подготовка статистических отчетов, иной отчетности.

- Ведение финансовой документации (в том числе учет и контроль документов, подтверждающих получение почтовых услуг судебным участком), а также учет хозяйственного инвентаря.

- Ведение учета и хранение материальных ценностей на судебном участке посредством составления и ведения журнала учета материальных ценностей с присвоением инвентарных номеров.

- Прием-передача судебных дел в случае отсутствия мирового судьи.

- Сдача помещения судебного участка под охрану в опечатанном виде, прием помещения судебных участков с охраны.

- Регулярный контроль за состоянием сантехнического, вентиляционного и электрооборудования.

- Выезд на судебный участок при срабатывании сигнализации по требованию дежурного для проверки сохранности материальных ценностей и повторной сдачи помещений судебного участка на техническую охрану.