Квалификационные требования к должности секретаря суда (регламент № 1)
Требования к кандидатам по уровню образования и направлениям подготовки:
Секретарь суда должен иметь высшее образование по укрупненной группе специальностей, направлений подготовки «Юриспруденция», или иную специальность, направление подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности, направлению подготовки, содержащиеся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
Должностные обязанности:
- Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка.
- Передача всей поступившей корреспонденции мировому судье Санкт-Петербурга под подпись.
- Регистрация в установленный срок судебных дел, поступивших в судебный участок в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках, в журналах учета и в алфавитных указателях согласно Инструкции, номенклатуре, оформление судебных дел.
- Регистрация исходящей корреспонденции с составлением описи.
- Ведение учета, регистрации и хранения поступивших заявлений, жалоб, писем.
- Прием, регистрация, учет и хранение вещественных доказательств.
- Исполнение судебных постановлений в части возврата, реализации и уничтожения вещественных доказательств.
- Ведение исполнительных листов, направление их для исполнения.
- Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.
- Контроль за уплатой судебных пошлин и сборов, ведение учета произведенных взысканий по уголовным делам.
- Подготовка и сдача в архив судебного участка оконченных производством обращений, дел, нарядов, журналов, карточек, ведение учета и хранения указанных материалов, ведение архива судебного участка, выдача по согласованию с мировым судьей из архива дел, материалов, иных архивных документов.
- Оказание помощи мировому судье в приеме граждан.
- Подготовка статистических отчетов, иной отчетности.
- Ведение финансовой документации (в том числе учет и контроль документов, подтверждающих получение почтовых услуг судебным участком), а также учет хозяйственного инвентаря.
- Ведение учета и хранение материальных ценностей на судебном участке посредством составления и ведения журнала учета материальных ценностей с присвоением инвентарных номеров.
- Прием-передача судебных дел в случае отсутствия мирового судьи.
- Сдача помещения судебного участка под охрану в опечатанном виде, прием помещения судебных участков с охраны.
- Регулярный контроль за состоянием сантехнического, вентиляционного и электрооборудования.
- Выезд на судебный участок при срабатывании сигнализации по требованию дежурного для проверки сохранности материальных ценностей и повторной сдачи помещений судебного участка на техническую охрану.